本府新員工入口網(公務雲)訂於本(107)年12月3日正式啟用，請各單位配合將相關資料由現行OA(Office Automation)系統移轉至公務雲系統或下載自存，現行OA系統將於本(107)年12月25日全面關閉停止使用，屆時將不再受理OA系統相關問題。

請各單位同仁於12月24日下班前，將本府現行OA信箱及Mail2000信箱個人郵件自行備份完畢，預定於12/29(六)、30(日)兩日進行本府郵件功能改版，改版後所有信箱重置，如未能於期限內完成資料備份，導致個人郵件資料遺失，將無法進行任何補救，不便之處敬請見諒。

另為強化個資保護，原定信箱採用公務雲帳號@hl.gov.tw方式，經多方考量，公務雲帳號因涉及部分身分證數字，為降低有心人士間接識別個人資料之風險，特別修正郵件帳號規則，採各單位同仁先前自行設定之帳號名稱，除由資訊科主動配發(107年起)之email需請同仁再行另外命名外，由資訊科協助本府同仁將原OA信箱之帳號名稱建至新郵件系統，改版完畢後，所有同仁公務信箱採用現行OA郵件帳號@hl.gov.tw。

檢附公務雲相關資料供參，如有公務雲相關問題，請洽本府資訊科駐點人員徐儀汝先生(分機328)。

新員工入口網 (公務雲)網址： https://hlcloud.hl.gov.tw/

新版公務雲APP：https://hlcloud.hl.gov.tw/appDownload.do

附件提供電子郵件備份方法，可透過免費電子郵件軟體(雷鳥)將個人郵件下載至個人電腦使用，請各位同仁參考。